2014-10-11
Rejestry, ewidencje i archiwa
Rejestry i ewidencje
- Księga główna przyjęć i wypisów,
- Księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych udzielanych w izbie przyjęć,
- Lista oczekujących na udzielenie świadczenia zdrowotnego,
- Księgi chorych oddziałów,
- Księgi raportów lekarskich,
- Księgi raportów pielęgniarskich,
- Księgi zabiegów,
- Księgi pracowni diagnostycznych,
- Księga zabiegów leczniczych,
- Księgi porad ambulatoryjnych dla nocnej i świątecznej pomocy lekarskiej i pielęgniarskiej,
- Księga zgonów,
- Rejestr osób przyjętych do szpitala (prowadzony na podstawie Rozporządzeni Ministra Zdrowia z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania w sprawach przyjęcia oraz wypisania ze szpitala psychiatrycznego),
- Rejestry osób przebywających na leczeniu na podstawie postanawiania sądu,
- Rejestr zakażeń szpitalnych,
- Ewidencje dotyczące produktów leczniczych i wyrobów medycznych,
- Rejestry wynikające z Programu HACCP (System Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli),
- Rejestr zamówień publicznych,
- Rejestr umów dotyczących zamówień publicznych,
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Szpitala,
- Rejestr Uchwał rady Społecznej,
- Rejestr procedur, instrukcji, regulaminów,
- Rejestr upoważnień i pełnomocnictw,
- Rejestr delegacji,
- Rejestr pracowników wykonujących pracę o szczególnym charakterze,
- Dziennik korespondencji wewnętrznej,
- Dziennik korespondencyjny (dot. Korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
- Pocztowa książka nadawcza (dot. listów poleconych),
- Książka kontroli zewnętrznych,
- Rejestr użytkowników systemu poczty elektronicznej,
- Rejestr zainstalowanych lub podłączonych dodatkowych urządzeń,
- Rejestr zmian parametrów systemu,
- Rejestr zainstalowanych nowych oprogramowań,
- Rejestr udostępnienia haseł użytkowników,
- Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
Uwaga
Prawo do informacji prowadzonych przez Szpital Cibórz rejestrów i ewidencji podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osób fizycznych lub tajemnicę Szpitala Cibórz.
Archiwum
- W Szpitalu Cibórz obowiązuje podział dokumentacji na:
- Dokumentację medyczną.
- Dokumentację nie medyczną.
- Zakończoną dokumentację medyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej właściwej do spraw dokumentacji chorych i statystyki medycznej.
- Zakończoną dokumentację medyczną przekazuje się do komórki organizacyjnej Archiwum.
- Organizację, zadania i zakres działania Archiwum zakładowego, tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w archiwum, zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę określa „Instrukcja Archiwalna wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego dla Nerwowo i Psychicznie Chorych SP ZOZ w Ciborzu” (Zarządzenie Wewnętrzne nr 16/2012 z dnia 21 marca 2012 r.).